Struktur Organisasi Program “Digital Ignite: Powering UKM Growth”
Berikut adalah struktur organisasi, tim atau divisi untuk program “Digital Ignite: Powering UKM Growth”, yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan UKM dan para mahasiswa yang terlibat:
- Tim Ignite Leadership:
- Chief Ignite Officer (CIO) – 1 orang
- Koordinasi antar-divisi, arahan strategis
- Chief Finance Officer (CFO) – 1 orang
- Bantuan administratif dan managemen untuk hal keuangan di keseluruhan project
- Chief Ignite Officer (CIO) – 1 orang
- Divisi IgniteCore: Core Operations – Total 3 anggota
- Project & Operational Manager – 1 orang
- Mengelola operasional dan logistik program
- Operasional Staff – 2 orang
- Bantuan dalam operasional sehari-hari
- Project & Operational Manager – 1 orang
- Divisi IgniteMarketing: Digital Marketing and Brand Management – Total 7 anggota
- Digital Marketing Manager – 1 orang
- Mengelola strategi pemasaran digital
- Content Strategist – 1 orang
- Mengelola konten digital dan strategi pemasaran
- SEO Specialist – 1 orang
- Mengoptimalkan mesin pencari untuk meningkatkan visibilitas online
- WordPress Developer – 1 orang:
- Mengembangkan dan memelihara situs web program dengan menggunakan platform WordPress.
- Memastikan bahwa situs web memiliki desain yang responsif dan menarik.
- Mengintegrasikan elemen pemasaran seperti formulir pendaftaran, pemantauan analitik, atau fitur e-commerce ke dalam situs web.
- Membantu dalam mengoptimalkan performa SEO (Search Engine Optimization) situs web untuk meningkatkan visibilitas online.
- Bekerja sama dengan tim kreatif untuk menyediakan konten visual yang menarik seperti grafis dan video untuk digunakan dalam kampanye pemasaran.
- Social Media Specialist – 1 orang
- Mengelola kampanye media sosial dan interaksi dengan pelanggan
- Email Marketing Specialist – 1 orang
- Mengelola kampanye pemasaran melalui email untuk meningkatkan engagement pelanggan
- Brand Manager – 1 orang
- Membangun dan memperkuat citra merek program
- Graphic Designer & Video Editor – 1 orang
- Membuat desain grafis untuk konten pemasaran
- Digital Marketing Manager – 1 orang
- Divisi IgniteLearn: Training and Development – Total 3 anggota
- Training Coordinator – 1 orang
- Mengelola pelatihan dan pengembangan
- Trainer – 2 orang
- Menjalankan sesi pelatihan
- Training Coordinator – 1 orang
- Divisi IgniteSalesFusion: Business Development, Outreach, and Client Services – Total 11 anggota
- Business Development and Outreach Manager – 1 orang
- Mengelola tim penjualan, merencanakan strategi penjualan, mencapai target penjualan
- Bertanggung jawab untuk manajemen klien dan memastikan kepuasan klien
- Business Development Staff – 10 orang
- Melakukan proses sales outreach kepada UKM dan distributor
- Business Development and Outreach Manager – 1 orang
- Divisi HR, Legal and Finance:
- HR Specialist – 1 orang
- Melakukan rekrutmen dan seleksi mahasiswa/i magang,
- Melakukan onboarding dan orientasi,
- Melakukan pengelolaan sumber daya manusia, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, penyelesaian konflik, serta konsultasi dan dukungan terkait sumber daya manusia.
- Legal Specialist – 1 orang
- Mengelola aspek hukum terkait program
- Finance Specialist – 1 orang
- Mengelola aspek keuangan terkait program
- HR Specialist – 1 orang
- Divisi Community Engagement (Pengelolaan Komunitas):
- Community Manager – 1 orang
- Membangun dan mengelola hubungan dengan UKM yang mengikuti program.
- Memelihara komunikasi dengan UKM melalui saluran komunikasi online.
- Menjawab pertanyaan, memberikan dukungan, dan memfasilitasi interaksi antara anggota komunitas.
- Mengadakan sesi tanya jawab atau diskusi online untuk membantu UKM dalam menjalankan strategi pemasaran digital.
- Mengumpulkan umpan balik dan mengidentifikasi kebutuhan serta tantangan UKM.
- Mengorganisir acara atau webinar khusus untuk anggota komunitas UKM.
- Community Engagement Staff: 2 orang
- Mendukung Community Manager dalam membangun dan memelihara hubungan dengan UKM.
- Menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan kepada anggota komunitas.
- Membantu dalam mengadakan sesi tanya jawab atau diskusi online.
- Mengumpulkan umpan balik dari anggota komunitas dan mengidentifikasi kebutuhan serta tantangan yang dihadapi.
- Mendukung dalam pengorganisasian acara atau webinar khusus untuk anggota komunitas UKM.
- Community Manager – 1 orang
Dengan struktur organisasi yang diperbarui ini, diharapkan Program “Digital Ignite: Powering UKM Growth” dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan programnya.
Semua divisi akan dikelola oleh seorang Project/Operational Manager serta Business Development and Outreach Manager yang akan melaporkan ke Chief Ignite Officer (CIO). Program ini akan berlangsung selama 6 bulan.
Divisi-divisi ini dirancang untuk menarik minat mahasiswa atau para intern, dengan nama yang dinamis dan relevan dengan tugasnya. Masing-masing divisi juga akan bekerja sama untuk memastikan kesuksesan program “Digital Ignite: Powering UKM Growth”.
Semua aktivitas dalam program ini akan dilakukan secara remote, sehingga tidak memberatkan para mahasiswa/i dan intern yang mengikuti program ini.
